Questions pratiques

Un imprévu retarde ou empêche mon arrivée sur mon lieu de travail…
Contractuellement, vous devez être présent au sein de l’entreprise utilisatrice avec ponctualité, tous les jours de votre mission sans exception.
En cas d’imprévu (retard, absence), vous devez impérativement prévenir votre agence EPITECH (votre employeur) et l’entreprise.

Je suis malade, j’ai un arrêt maladie, A qui dois-je le transmettre ?
Vous devez informer en priorité et le plus rapidement possible votre agence EPITECH et lui transmettre sous 48h00 maximum votre arrêt de travail.

A quoi sert le bordereau d’heures (BH)?
Le bordereau d’heures est le relevé officiel des heures qui vous seront rémunérées.
Sans bordereau d’heures, EPITECH ne pourra donc ni établir votre bulletin de paie, ni verser votre salaire.
Il doit impérativement être signé par vous et le Client et comporter le cachet de l’entreprise cliente.

A quel moment dois-je envoyer le bordereau d’heures à mon agence EPITECH ?
  • Chaque Vendredi soir (de chaque semaine travaillée),
    Faxer à votre agence l’exemplaire blanc (au numéro figurant sur le BH)
  • Le dernier jour du mois,
    Faxer à votre agence le bordereau de la semaine en cours
  • A chaque fin de mois,
    Adresser à votre agence tous les originaux « blancs » (hebdomadaires) du mois écoulé.

J’ai changé de banque, dois-je prévenir mon agence EPITECH ?
Oui, vous devez nous adresser dans les meilleurs délais votre nouveau RIB. Nous devons tenir compte du changement de vos coordonnées bancaires pour établir le virement de votre salaire.

Quand vais-je recevoir mon salaire ?
Votre rémunération est émise mensuellement (ex : du 1er au 31 mai).
L’avis de virement est effectué le 8 de chaque mois par notre service Comptabilité.
Exemple : le 8 juin, vous sera versée la rémunération de la période du 1er au 31 mai
Votre bulletin de salaire vous est posté le 8 de chaque mois (avec des bordereaux d’heures pour le mois suivant).
Attention : Votre salaire sera crédité sur votre compte bancaire en fonction de la date de valeur fixée par votre banque.

Nous sommes le 8 du mois et je n’ai pas reçu mon salaire sur mon compte...
EPITECH effectue l’avis de virement le 8 de chaque mois, votre salaire sera crédité sur votre compte bancaire en fonction de la date de valeur fixée par votre banque. Renseignez-vous auprès de votre banque.

J’ai besoin d’un acompte, comment dois-je procéder ?
Toute demande d’acompte doit être adressée par écrit (uniquement) à votre agence EPITECH.
Elle doit nous parvenir au plus tard le Mercredi avant 12h00.
L’avis de virement est effectué le Vendredi suivant par notre service Comptabilité.
Attention : aucune demande d’acompte ne sera traitée au cours de la semaine du 8 de chaque mois, ni la dernière semaine du mois.

J’ai terminé ma mission, comment obtenir mon solde de tout compte ?
Le solde de tout compte (chèque et …) doit vous être remis en main propre; aucun chèque ne sera donc posté.
Le solde de tout compte sera donc à votre disposition au sein de votre agence EPITECH, à une date convenue avec votre interlocuteur, et en général à partir de 17h00.

Pour être remboursé de mon titre de transport, comment faire ?
Vous devez impérativement nous transmettre le justificatif de transport dès le début de votre mission
  • Carte mensuelle : Photocopie du coupon ou reçu + carte + photo (au démarrage) ou photocopie du reçu à chaque re-chargement + Original du coupon ou reçu (au plus tard le 10 du mois suivant)
  • Carte annuelle : Photocopie de la lettre d’abonnement fournie par SNCF / RATP

En tant qu’intérimaire, les jours fériés me sont-ils payés ?
Oui, au cours de votre mission, les jours fériés vous sont rémunérés dans les mêmes conditions que les salariés permanents, sans aucune condition d’ancienneté.
Vous devez donc notifier une durée horaire normale sur le bordereau d’heures en ajoutant la mention Jour Férié.

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