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Gestionnaire production Assurance entreprise H/F
Date offre : 13/07/2017

92 - CDI
Référence : PAR047-28165
  EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 GESTIONNAIRE PRODUCTION ASSURANCE ENTREPRISE H/F.

Rôle & Mission

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients un Gestionnaire production - Assurance entreprise h/f.

 

 

Mission administrative et comptable
Renseigner le logiciel WINPASS de l'état de l'affaire, des éléments clients, polices et quittances
* création / modification de clients
* création / modification de contrats
* Edition de quittances
* Suivi des paiements
* Gestion des relances
* Traitement des anomalies
Gérer les tâches WINPASS pour tout ce qui concerne les rappels clients et compagnies
Traiter le courrier, mail, fax par priorité d'urgence
Etablir la correspondance avec les clients et les compagnies d'assurance : avenants, attestations, formulaires de déclaration d'éléments de régularisation, cartes vertes, quittances…)
Saisir et classer des éléments dans les dossiers
Traiter les états d'impayés, de mise en demeure, d'anomalie et d'avance cabinet remis par le département comptable
Suivre les retards de paiement, arriérés, acomptes et contentieux en collaboration avec les Chargés de Clientèles et les Technico-commerciaux, par système de rappel : courrier et téléphone
Gérer l'extranet-compagnie : surveiller les messages et renseigner les extranets

 

Mission commerciale

Renseigner les clients par téléphone sur les pièces émises
Accuellir téléphoniquement les clients en l'absence des Chargés de clientèle et des technico-commerciaux du Département
Négocier avec les compagnies des garanties simples, en accord avec les Chargés de Clientèle et commerciaux
Identifier les contrats ou produits pouvant répondre à la demande ou au besoin du client ou prospect.
Vérifier les conditions d’acceptation du risque par l’assureur concerné, déterminer le tarif applicable ou interroger l’assureur en lui communiquant les éléments nécessaires à sa tarification.
Proposer au client ou prospect le produit correspondant le mieux à ses besoins, de telle façon qu’il puisse comprendre la pertinence du choix de cette proposition.

 

Mission technique

Aider à la réalisation des documents techniques
Renseigner sur des questions techniques simples

 

Veille du portefeuille

Surveiller les éléments suceptibles d'évoluer dans la tarification d'un client (ancienneté du véhicule, permis, conditions très anciennes…)

 

Gestion du quittancement

Contrôler les avis d'échéance (bonus, augmentation anormale des cotisations éditées par la comptabilité)
Gérer les envois et retours auprès des Compagnies

 

Archivage

Participer aux missions d'archivages

      

Autres :

 

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Profil recherché
Effectuer dans les délais impartis les missions confiées
S'assurer du suivi administratif et comptable des dossiers
Informer les Technico-commerciaux ou Chargés de Clientèle de toutes les difficultés sur les dossiers et le Directeur de Département ou son Adjoint en cas de problème significatif.
Veiller à la bonne tenue des dossiers et du classement
Etablir un bon relationnel avec la clientèle

Idéalement titulaire d'un Bac + 2, vous avez une expérience significatif d'au moins 3 ans dans un cabinet de courtage.

 

Vous avez la maîtrise de :

 

* Logiciel de gestion WINPASS

* GED
* Messagerie électronique OUTLOOK Express
* Logiciel de bureautique Excel, Word


Type de Contrat
Poste à pourvoir en CDI
Date de démarrage
ASAP
Rémunération
35 à 45 K€
Lieu
Ile-de-france : 92 - Hauts-de-seine
Offre proposée par
EPITECH
01 53 32 77 55 - recrut@e-epitech.com

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