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Assistant de Direction - Formation H/F
Date offre : 24/05/2017

75 - CDI
Référence : PAR057-29161
  EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT DE DIRECTION - FORMATION H/F.

Rôle & Mission
EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clientsévoluant dans le milieu de la formation, un(e) assistant(e) de Direction.

Vous aurez comme mission principale d'assister la Direction des Opérations dans ses fonctions au quotidien.

Plus précisément vous devrez :

 

 

- Assister le Directeur dans l’organisation logistique et administrative de son activité :

  • Organiser ses déplacements professionnels et gérer son agenda
  • Organiser et gérer l’organisation des réunions de la Direction ainsi que divers évènements
  • Rédiger les comptes rendus et suivre les relevés de prise de décisions
  • Gérer les notes de frais
  • Suivre les planning des absences et présences
  • Assister la préparation et la rédaction de divers documents

- Contribuer à l’échange d’informations et assurer la communication écrite et orale des informations (mails, réunions…)

 

- Produire des documents professionnels courants (courriers, convocations, comptes rendus de réunions, préparation de dossiers…)

- Participe à la gestion des Commissions recours et instructions

- Réalise le reporting de l’activité de la Direction

- Construire et suivre les rapports de synthèse à partir du reporting de la Direction et des autres outils existants

- Collecter, consolider et mettre en forme des données issues de différents tableaux de bord à destination du Directeur et/ou des autres services, en lien avec les acteurs dédiés spécialisés

Profil recherché

Disposant d'une solide expérience sur un poste similaire, vous êtes force de propositions, autonome et proactive.

 

Les caractérisques suivantes sont recherchées :

 

- Connaissance des enjeux et des acteurs du secteur emploi formation et/ou du paritarisme

- Bonnes capacités d’analyse et d’organisation

- Connaissances de gestion

- Rigueur

- Bonnes capacités rédactionnelles

- Bonnes qualités relationnelles

- Confidentialité

- Bonne maîtrise des outils informatiques


Aussi, une expérience au sein d'une structure du type "institutionnelle" ou "politique" serait forcement appréciée.


Type de Contrat
Poste à pourvoir en CDI
Date de démarrage
ASAP
Rémunération
29 à 35 K€
Lieu
Ile-de-france : 75 - Paris
Offre proposée par
EPITECH
01 53 32 77 55 - recrut@e-epitech.com

Faites-la connaître autour de vous !
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