EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 GESTIONNAIRE ADV H/F.

Rôle & Mission

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, acteur reconnu de l'industrie basé à Angers, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) pour renforcer l'équipe en place.

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous serez garant(e) de la bonne gestion administrative des commandes clients, depuis leur enregistrement jusqu'à la facturation. À ce titre, vos missions seront les suivantes :

Suivi administratif des ventes :

• Saisie et traitement des commandes clients dans les outils de gestion
• Suivi de l'avancement des dossiers et contrôle de leur conformité
• Préparation, émission et envoi des factures clients (Chorus, plateformes dédiées, mail, etc.)
• Suivi des paiements directs fournisseurs et intégration dans le système comptable
• Relance des interlocuteurs internes ou externes pour validation des documents
• Détection et traitement des anomalies liées à la facturation

Gestion administrative et comptable :

• Création et mise à jour des comptes clients
• Rédaction et envoi des cautions bancaires
• Codification et validation de certains éléments comptables (ex : factures prorata)

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience réussie en administration des ventes, idéalement dans un environnement industriel ou technique.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion (ERP, CRM, logiciels de comptabilité...).

La connaissance des plateformes de dématérialisation telles que Chorus Pro ou des portails clients est également un atout.

Doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie.

Vous possédez un bon esprit d'analyse, ce qui vous permet d'identifier rapidement les éventuelles anomalies dans les processus de gestion.

Vous appréciez le travail en équipe et vous savez interagir efficacement avec différents interlocuteurs, internes comme externes.

Votre aisance relationnelle, votre capacité à communiquer clairement et votre sens du service sont essentiels pour ce poste.

Enfin, vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations sensibles en toute confidentialité.

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.