EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 SECRETAIRE H/F.

Rôle & Mission

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un(e) Secrétaire Bilingue Anglais, basé à son siège social aux Sables d'Olonne.

 Rattaché(e) au service Administratif, vous êtes un véritable relais dans la gestion de l'accueil et le bon fonctionnement du secrétariat.

 Vos missions principales :

•  Assurer l'accueil téléphonique (en français et en anglais) : réception, filtrage et transmission des appels, réponse aux demandes simples.
•  Garantir un accueil physique chaleureux des visiteurs.
•  Gérer le courrier entrant et sortant.
•  Organiser les déplacements professionnels.
•  Prendre en charge divers dossiers transverses : gestion des locations de véhicules, commandes de fournitures, interface avec le service maintenance, etc.
•  Réaliser des tâches de secrétariat variées : saisie et mise en forme de documents, rédaction de courriers, classement et archivage.
•  Contribuer à la rédaction et mise à jour des procédures internes.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac +2 en assistanat/administratif, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

 Vous êtes parfaitement à l'aise à l'écrit comme à l'oral en français et en anglais ; la maîtrise d'une troisième langue serait un atout.

 Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques : Word, Excel, PowerPoint, etc.

 Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre patience, votre sens de l'écoute et de l'adaptation.

 Discrétion, disponibilité et esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.