EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 du logement social ASSISTANT DE DIRECTION H/F.
Rôle & Mission
Au sein d’un environnement dynamique et structuré, vous serez un véritable support administratif et organisationnel auprès de la direction et des différents services de l’entreprise.
• Assurer l’accueil téléphonique, orienter les interlocuteurs et gérer les demandes
• Gérer le courrier (réception, envoi, mise en forme, diffusion)
• Rédiger et mettre en forme les documents (courriers, comptes rendus, notes, convocations…)
• Gérer les agendas, organiser les réunions et planifier les rendez-vous
• Assurer le suivi administratif des dossiers et la mise à disposition des documents
• Mettre à jour les bases de données, classer et archiver les documents
• Participer au suivi administratif des opérations (travaux, projets, activités des services)
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage
• Suivre certains dossiers spécifiques (facturation, dispositifs, etc.)
• Contribuer à la gestion documentaire et à la mise à jour des supports internes
• Réaliser et suivre des enquêtes de satisfaction, analyser les résultats et faire des synthèses
• Gérer certains dossiers en autonomie et assurer un reporting régulier
Profil recherché
Nous recherchons un profil disposant d’une première expérience en assistanat de direction ou en gestion administrative, idéalement acquise dans un environnement structuré.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes qualités rédactionnelles. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes capable de gérer plusieurs missions simultanément tout en respectant les priorités et les délais.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d’un réel sens du service. Autonome et adaptable, vous savez également travailler efficacement en équipe et faire face aux imprévus.
EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.