EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 GESTIONNAIRE ADV H/F.
Rôle & Mission
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre maîtrise des outils de gestion ? Rejoignez un acteur industriel international de premier plan pour accompagner le suivi administratif et financier des commandes clients et fournisseurs.
Vos missions principales :
Au sein d’une équipe et en lien avec différents services (agences, comptabilité, maîtrise d’œuvre, etc.), vous interviendrez sur l’ensemble du processus de gestion des commandes, de l’enregistrement à la facturation.
Administration des ventes :
- Traiter et enregistrer les commandes (marchés de travaux, prestations spécifiques),
- Vérifier les pièces contractuelles et les conditions financières,
- Suivre l’émission des situations, avenants, factures et décomptes clients,
- Analyser l’avancement des chantiers pour déclencher les droits à facturer,
- Relancer les sous-traitants et agences pour les documents manquants (factures, validations, etc.),
- Assurer la transmission des documents via les canaux appropriés (mail, Chorus, plateformes dédiées),
- Identifier et signaler les anomalies liées à la facturation.
Suivi administratif et comptable :
- Créer et modifier les comptes clients dans les systèmes internes,
- Gérer les cautions bancaires et les intégrer au dossier client,
- Codifier les factures prorata et suivre leur validation,
- Participer aux réunions de recouvrement et produire les supports associés,
- Assurer l’intégration des factures fournisseurs en paiement direct.
Profil recherché
Formation en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
Expérience réussie sur un poste similaire dans un environnement industriel ou technique.
Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, outils de facturation).
Organisation, autonomie, sens du détail et capacité à gérer les priorités.
Aisance dans la communication écrite et orale avec des interlocuteurs variés.