EPITECH, expert en recrutement

Rôle & Mission

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Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe et d'assurer un suivi rigoureux des activités quotidiennes.

Missions principales :

• Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
•  Assurer le traitement et le suivi du courrier entrant/sortant.
•  Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs.
•  Assurer la saisie et la mise à jour de bases de données, dossiers et registres.
•  Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les déplacements.
•  Suivre les factures, notes de frais et commandes (selon organisation).
•  Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

Profil recherché

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Profil recherché

• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
•  Première expérience réussie en administration ou en secrétariat (stages et alternance acceptés).

 Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
•  Connaissance des procédures administratives.
•  Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  
• Excellente expression écrite et orale.
  
• Rigueur dans le classement et l'archivage des documents.

 Savoir-être

• Organisation et sens des priorités
•  Rigueur et fiabilité
•  Esprit d'équipe et aisance relationnelle
•  Polyvalence et réactivité
•  Confidentialité et discrétion professionnelle
• Sens du service et de la communication

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.