EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant appels d'offres H/F.

Rôle & Mission

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Rattaché(e) au Responsable du Patrimoine, vous pilotez les marchés publics, de la définition des besoins à leur exécution. Vous veillez à la conformité des procédures, assurez le suivi administratif, juridique et financier des contrats et garantissez leur bonne mise en œuvre.

 

Vos principales missions :

 

Piloter les procédures de marchés publics : 

 

• Recueillir et analyser les besoins des services.
• Préparer les dossiers de consultation et les pièces contractuelles.
• Définir les critères d'analyse et participer à l'évaluation des candidatures et des offres.
• Rédiger les rapports d'analyse, conduire les négociations et assurer la notification des marchés.

 

Assurer le suivi des contrats : 

 

• Suivre l'exécution des marchés à l'aide de tableaux de bord.
• Préparer les réunions de lancement et accompagner le démarrage des prestations.
• Gérer les avenants, les dossiers de sous-traitance et les éventuelles pénalités.
• Assurer le traitement administratif et financier des marchés (bons de commande, facturation, création des références comptables), en lien avec la Direction Financière.
• Coordonner le suivi des prestataires avec les maîtres d'œuvre et veiller au respect des plannings d'intervention.
• Assurer le suivi des contrats des opérateurs téléphoniques présents sur le patrimoine.

Profil recherché

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• Titulaire d'une formation Bac +2/3 dans le domaine de l'immobilier, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et appréciez le travail en équipe.
• Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous communiquez avec aisance auprès de vos différents interlocuteurs.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, ainsi que les logiciels métiers.
• La connaissance des logiciels IMMOWARE et PIH constitue un atout.

 

 

SP26

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.