EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATION DU PERSONNEL (ADP) H/F.
Rôle & Mission
Notre client, acteur spécialisé dans le secteur du bâtiment spécialisée dans le second œuvre et les finitions, souhaite intégrer un Assistant de Gestion ADP H/F à partir de début août en CDI.
Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation au sein du service production, l’assistant de gestion ADP H/F jouera un rôle clé dans le suivi administratif transversale entre les compagnons, les ressources humaines et les chargés d'affaires.
Les missions proposées sont les suivantes :
- Assurer le suivi administratif du personnel et de la paie (ADP) en recueillant, contrôlant et saisissant les éléments variables de paie des compagnons (heures, absences, déplacements, paniers, etc.) avant leur transmission au service RH et au cabinet comptable.
- Gérer l'administration des intérimaires en organisant les besoins en personnel temporaire, en effectuant les demandes auprès des agences d'intérim, en assurant le suivi des contrats, le contrôle des relevés d'heures et la vérification des factures.
- Assurer la gestion et le suivi des plannings en mettant à jour les plannings d'activité des compagnons ainsi que le planning des livraisons et en veillant à leur bonne coordination.
- Organiser les déplacements professionnels en recherchant et réservant les hébergements, en planifiant les déplacements des équipes et en assurant le suivi administratif associé.
- Assurer le secrétariat de production en recueillant, contrôlant et classant les documents de chantier, en relançant les équipes pour obtenir les informations nécessaires au suivi de l'activité et en saisissant les données dans l'ERP et le SIRH.
- Participer à la gestion des services généraux en assurant le traitement administratif des amendes et en apportant un appui au suivi de la flotte automobile.
Profil recherché
Issu(e) idéalement du secteur du bâtiment, vous justifiez d'une expérience significative (3 ans minimum) sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec l'utilisation d'un ERP métier, d'un SIRH (type Lucca) ainsi que d'un outil de planification.
Autonome, organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers dans le respect des délais.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion, vous garantissez la confidentialité des informations traitées.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés. Réactif(ve) et impliqué(e), vous faites preuve d'initiative et êtes force de proposition afin de contribuer au bon fonctionnement du service.
Autres éléments contractuels :
SP26
EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.