EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT TRAVAUX .
Rôle & Mission
Notre client spécialisé dans le secteur du BTP recherche un ASSISTANT TRAVAUX H/F dans le cadre d’un cdd de 8 mois à pourvoir dès que possible.
Rattaché au Responsable du pôle et dans un service de 3 personnes, l’ASSISTANT TRAVAUX H/F aura un rôle clé dans la gestion administrative des chantiers.
Les missions sont les suivantes :
- Assurer l’accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.
- Préparer et suivre les dossiers de consultation et les réponses aux appels d’offres.
- Contrôler la conformité et assurer le suivi administratif des sous-traitants.
- Mettre à jour et administrer les différentes plateformes dématérialisées.
- Établir les devis et effectuer les saisies sur les outils de gestion internes.
- Constituer et actualiser les dossiers techniques et réglementaires.
- Gérer le suivi administratif des opérations et des interventions.
- Superviser la gestion des équipements, du matériel et le suivi des déchets.
- Assurer le renouvellement et le suivi des certifications et qualifications professionnelles.
- Participer à la communication institutionnelle et à l’animation des réseaux sociaux.
- Réaliser les demandes d’autorisations administratives et les déclarations nécessaires.
- Centraliser, classer et garantir la conformité des documents administratifs de la structure.
Profil recherché
Titulaire d’une formation Bac+2 en gestion, assistanat ou BTP, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de la construction.
À l’aise avec les chiffres et les outils administratifs, vous possédez de bonnes notions en gestion et en suivi de facturation.
Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique. Votre sens du service, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec l’utilisation d’ERP ou logiciels de gestion.
EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.