EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients spécialisé en immobilier, 1 Responsable Pôle Charges Locatives.
Rôle & Mission
En tant que Responsable de Gestion, vous assurez le pilotage et la coordination des activités du pôle gestion.
À la tête d'une équipe de 4 collaborateurs, vous veillez à la fiabilité des données, au respect des obligations réglementaires et à l'optimisation des processus de gestion.
Vous jouez également un rôle clé dans l'accompagnement des équipes et l'amélioration continue de la qualité de service.
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Piloter la gestion patrimoniale et financière
Superviser l'ensemble du processus de gestion des charges locatives : élaboration du budget prévisionnel, contrôle des dépenses récupérables, régularisations annuelles et traitement des réclamations.
Assurer le suivi administratif des contrats d'exploitation, de maintenance et de concession du patrimoine.
Superviser le suivi des taxes foncières et valider les analyses fiscales, déclarations et facturations.
Réaliser et suivre les demandes d'exonérations et de dégrèvements fiscaux.
Garantir la conformité des imputations et des refacturations aux locataires, dans le respect de la réglementation applicable au logement social.
2. Encadrer et accompagner l'équipe du pôle gestion
Manager une équipe de 4 collaborateurs.
Définir les priorités du service et fixer les objectifs.
Réaliser les entretiens annuels et accompagner le développement des compétences.
Apporter un appui technique et méthodologique sur les dossiers complexes.
Mettre en place des outils de pilotage permettant de suivre l'activité, la qualité de service et la performance opérationnelle.
Veiller au respect des échéances réglementaires.
3. Sécuriser les processus et fiabiliser les données
Actualiser les procédures, modes opératoires et outils de gestion afin de garantir leur conformité.
Analyser les conséquences des évolutions réglementaires sur l'organisation et les pratiques du service.
Garantir la cohérence et la fiabilité des bases de données patrimoniales, contractuelles et fiscales.
Assurer une maîtrise experte des outils et plateformes métiers, notamment SOFRATEL, TECHEM, PIH et les outils bureautiques.
Préparer les indicateurs et analyses nécessaires aux réunions de pilotage du pôle.
Profil recherché
Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion immobilière, gestion du patrimoine, finance, contrôle de gestion, droit immobilier ou domaine équivalent.
Expérience confirmée d'au moins 5 ans en gestion des charges locatives.
Une spécialisation en gestion des charges locatives et en fiscalité immobilière, notamment en matière de taxe foncière, serait appréciée.
Première expérience en management d'équipe.
Excellentes qualités relationnelles, autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
Solides compétences techniques et expérience pratique en gestion.
Maîtrise avancée d'Excel et des outils bureautiques.
EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.