Epitech, expert en recrutement recherche pour son client un Gestionnaire services généraux H/F
Rôle & Mission
Dans le cadre d’un remplacement urgent, notre client recherche un(e) Gestionnaire services généraux pour assurer le bon fonctionnement quotidien de son site situé à Meyzieu.
Polyvalent(e) et organisé(e), vous serez en charge de la coordination des services généraux, du suivi des prestataires et de la gestion logistique du site. Vous participerez également à l’organisation des événements internes et à l’amélioration de la qualité de vie au travail.
Rattaché(e) à la Direction, vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer le parc automobile de l’entreprise : planifier le renouvellement des véhicules, suivre les cartes carburant, gérer les contraventions et les bornes de recharge électrique, et coordonner les différents intervenants.
- Organiser les visites internes du site, préparer les réunions des managers et coordonner l’accueil des entreprises extérieures.
- Coordonner les visites clients en lien avec la Direction Commerciale, après validation préalable.
- Optimiser la logistique du site en assurant la gestion des fournitures, des prestataires de voyages, des assurances et de la restauration collective.
- Piloter les projets d’amélioration du site, notamment le réaménagement des espaces collectifs et la gestion des vêtements de travail.
- Superviser les prestataires relevant de votre périmètre, notamment les fournisseurs de restauration collective, de nettoyage et d’entretien des espaces verts.
- Contrôler le suivi des prestations, des contrats et de la facturation des fournisseurs.
- Préparer les séminaires des membres du Comité de direction (Codir) et organiser leurs déplacements professionnels.
- Contribuer à la préparation des séminaires du Comité de pilotage (Copil), selon les besoins et la charge de travail.
- Participer à l’organisation des événements d’entreprise et des initiatives de qualité de vie au travail (QVT), en collaboration avec le service Ressources Humaines.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation type BTS ou licence, vous justifiez d’une expérience en gestion des services généraux, en logistique ou en coordination administrative.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre polyvalence. Autonome et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et prioriser vos activités.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans la coordination de prestataires et d’interlocuteurs variés.
Votre sens du service, votre esprit d’initiative et votre capacité d’adaptation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Les conditions
Localisation : Meyzieu (69)
Contrat : intérim de 3 à 6 mois, avec perspective d’embauche
Rémunération : 35K€ à 37K€
Prise de poste : dès que possible
EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.